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房山区《北京市工作居住证》办事指南

来源: 时间:2018-03-14

一、申请资格条件

(一)申请单位

    在房山区注册〔注册时间不少于1年,注册资金不少于100万元(实缴)〕并纳税,具有法人资格,无用工及社保违法违规记录,在房山区正常缴纳社会保险,且未列入《北京市新增产业的禁止和限制目录》(2015年版)范围的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证。

重点支持高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位申请。

符合申报条件的单位和个人,按照总量控制的原则,对申请单位的产业类型、经营规模、年纳税额、解决本地用工情况、发展前景等条件综合评定后,确定单位是否可以办理北京市工作居住证及办理数量。非法人分支机构办理工作居住证的总数量原则上不超过5人。

(二)申请人

具备下列条件的人员可申请办理工作居住证:

1.在符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上,且有社保缴费记录;

2.具有2年以上工作经历并取得学士()以上学位或具有中级()以上专业技术职称或相当资格、资质;

3.在本市有固定住所;

4.男性不超过60周岁,女性不超过55周岁,且不超过法定退休年龄;

5.6个月每月缴纳个人所得税150元以上。

二、办理程序

每年11日至831日为我区工作居住证正常申报期,具体程序如下:

申请人向聘用单位申请,聘用单位初审同意后向区人力社保局申请,区人力社保局审核合格后报市人力社保局审批,市人力社保局审批后由申请人网上打印《北京市工作居住证确认单》。

三、办理流程和报送材料

申请人办理工作居住证必须经聘用单位同意,并由聘用单位负责办理,一般不受理个人办理。单位办理工作居住证相关业务时,经办人须持本人身份证原件及复印件和单位委托书(见模板)。

●初次申请单位注册

(一)办理流程

1. 提交申请:由申请单位向区人保局报送单位情况报表,业务经办人初审后,区人保局定期进行专项研究。

2.符合申报条件的单位按要求进行单位信息注册:初次申请工作居住证业务的单位要先进行网上系统注册,登陆“北京市人力资源和社会保障局”网站(www.bjrbj.gov.cn)首页“在线办事”→“工作居住证系统”→“工作居住证聘用单位注册”,按系统要求如实填报单位相关信息,确认无误保存后,系统提示“单位注册成功!”。

3.申请单位提交材料:单位网上注册成功后,按照下述“报送材料”要求向区人力社保局业务窗口提交书面申请材料。

3.区人力社保局审批:区人力社保局对申请单位提交的相关材料及系统注册信息进行审核,合格后网上通过单位注册申请。

(二)报送材料

序号

需现场提交项目

盖章签字提交

需要提供原件

需要提交复印件(盖公章)

1

营业执照或法人证书

2

企业上一年度纳税证明(房山区国税、地税开具)

是(盖财务章)

3

单位全员社保证明(房山区社保中心开具)

4

高新技术企业证书或中关村高新企业证书

5

单位注册申请(见模板)

6

委托书(见模板)

7

经办人身份证

8

经办人任职证明

9

承诺书(见模板)

10

通过“北京企业信用信息网”勾选打印工商登记注册基本信息(带二维码,盖公章)

●新办工作居住证

(一)办理流程

1.提交申请:由申请单位向区人力社保局报送需申请工作居住证人员情况报表,业务经办人初审后,区人保局定期进行专项研究。

2.符合申报条件的人员,由聘用单位为员工注册:已在系统注册的单位登陆“工作居住证管理系统”(以下简称“系统”),为符合申请条件的聘用员工创建个人用户;

3.个人发起申请:申请人登陆系统,按照系统要求如实填报个人相关信息,填写完全后系统提交;

4.聘用单位审核:聘用单位重点审核申请人相关证件是否真实有效、申请人系统填报的信息是否与相关证件信息一致,并为申请人填写个税缴纳等情况,确认无误后保存提交;

5.聘用单位提交书面材料:单位按照下述“报送材料”要求向区人力社保局业务窗口提交书面申请材料;

6.区人力社保局审核:区人力社保局对聘用单位系统提交的信息和书面申请材料进行现场审核,合格后网上提交市人力社保局审批;

7.市人力社保局审批:市人力社保局对系统提交的相关信息进行审核,合格后网上审批;

8.申请人网上打印《北京市工作居住证确认单》:市人力社保局审批后,申请人登录工作居住证信息管理系统个人账号,点击“打印确认单”,可即时打印,也可下载后打印。

审批未通过的,按照市人力社保局的审批意见办理。

(二)报送材料

序号

需现场提交项目

盖章提交

是否需要提供原件

是否需要提交复印件(盖公章)

1

系统打印“北京市工作居住证申请表”一式三份(需法人签名写同意、盖章)

2

营业执照或法人证书

3

通过“北京企业信用信息网”勾选打印工商登记注册基本信息(带二维码,盖公章)

4

企业上一年度纳税证明(国税、地税打印纳税证明,盖企业财务章)

5

北京市社会保险个人权益记录(单位缴费信息)(可网上定制)

6

单位持有工作居住证人员的北京市社会保险个人权益记录(可网上定制,勾选打印)

7

银行代发工资协议(在岗人员低于50人的企业需提供)

8

财务部门留存的盖银行章的工资扣款单据(近6个月以上)(在岗人员低于50人的企业需提供)

9

申请人的工资流水或本人存折(近6个月以上)

10

申请书(见模板)

11

委托书(见模板)

12

经办人身份证

13

经办人任职证明

14

申请人身份证

15

申请人与聘用单位签订的劳动合同及任职证明原件及复印件(尚有6个月以上合同期限)

16

近期(六个月以上)个人所得税完税证明(每月税金不少于150元,不可取平均数,税款所属时期至少打印至申请月前一个月),并加盖财务章

17

诚信声明(单位负责人须由单位法人代表签字)(见模板)

18

学历证书

19

教育部学历证书电子注册备案表(学信网)

20

学位证书

21

学位认证报告(中国教育部网站)原件及复印件

22

中级(含)以上专业技术职称证书或专业技术职(执)业资格证书(无学位证书需提供

中级(含)以上专业技术职称证书原件及复印封面、个人信息页

23

职称考试成绩单

24

中级专业技术资格考试登记表等职称评聘材料

25

申请人在京合法固定住所证明(以下符合其中一项即可)

①自有住房的:提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》,尚未取得《房屋所有权证》或《不动产权证书》的,提供商品房买卖网签合同及购房发票

26

②租住房屋的:租住居民户房屋的,提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同及的原件或复印件,以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;租住农村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民户口簿首页和本人页的复印件,以及尚有6个月以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、居民身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议;

27

③住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同及单位出具的申请人居住证明;

28

④居住亲友住房的出具房产证、房主身份证及亲友双方签署的声明(见模版);

29

⑤申请人的《北京市居住证》;

30

随往配偶

夫妻双方结婚证

31

配偶身份证

32

配偶在京劳动合同(尚有6个月以上合同期限)

33

配偶社保证明(6个月以上)

34

随往子女(原则上年龄不超过16周岁)

夫妻双方结婚证

35

生育服务证或生育登记服务单

36

出生医学证明

37

学龄儿童需提供在校证明

38

户口本(首页、户主页、父母页、子女页)

39

违反计生政策超生的,须提供所有随往子女的出生医学证明,及其它可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料。

 

●工作居住证续签

持证人在《北京市工作居住证》三年有效期满后,申请单位继续聘用的,应在《北京市工作居住证》有效期满前一个月内办理续签手续;超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。

(一)办理流程

1.聘用单位提交续签信息材料:聘用单位在系统中提交续签申请,并填写持证人持证期间缴纳个税等情况,保存后,按照下述“报送材料”要求向区人力社保局业务窗口提交书面申请材料;

2.区人力社保局审核:区人力社保局对聘用单位系统提交的续签申请和书面材料进行现场审核,合格后网上提交市人力社保局审批;

3.市人力社保局审批:市人力社保局对系统提交的续签信息进行审核,合格后网上审批;

4.申请人网上打印《北京市工作居住证确认单》:市人力社保局审批后,申请人登录工作居住证信息管理系统个人账号,点击“打印确认单”,可即时打印,也可下载后打印。

(二)报送材料

序号

需现场提交项目

盖章提交

是否需要提供原件

是否需要提交复印件(盖公章)

需发电子版到fslddpk@163.com

1

续签申请表一式两份(在系统打印)(需法人签名写同意)

             

2

续签-报表(见模板)

3

工作居住证原件(或工作居住证确认单)

4

营业执照或法人证书

5

通过“北京企业信用信息网”勾选打印工商登记注册基本信息(带二维码,盖公章)

6

申请书(见模板)

7

委托书(法人签字、含经办人身份证号码及电话)(见模板)

8

经办人身份证

9

经办人任职证明

10

诚信声明(见模板)

11

企业上一年度纳税证明(房山区国税、地税开具)

12

单位社保证明(单位缴费信息)

13

单位社保证明(单位所有持证人员明细)

14

高新技术企业证书或中关村高新企业证书(没有的企业不用提供)

15

申请人与聘用单位签订的劳动合同及任职证明原件及复印件(尚有6个月以上合同期限)

16

近三年个税证明原件(盖财务章)

17

学历证书

18

教育部学历证书电子注册备案表(学信网)

19

学位证书

20

学位认证材料(中国教育部网站)原件及复印件

21

中级职称或专业技术职(执)业资格证书(无学位证书需提供)

中级(含)以上专业技术职称证书原件及复印封面、个人信息页

22

职称考试成绩单

23

中级专业技术资格考试登记表等职称评聘材料

●工作居住证注销

申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的,聘用单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。区人力社保局和市人力社保局将随机调查工作居住证申请人和聘用单位是否存在真实聘用关系,对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证注销的,视情况给予中止单位处理。

工作居住证注销可由申请单位或申请人发起:

1.单位发起:聘用单位在系统中提交注销个人证件申请后,无须审核,2个月后自动生效。

2.个人发起:持证人可以直接申请注销《北京市工作居住证》,在系统中提交注销申请后,本人持《北京市工作居住证确认单》和注销申请、身份证原件、复印件直接到区人力社保局业务窗口办理证件注销。

●申请单位和个人年检

为加强对申请单位资格资质审查及持居住证人员管理,对申请单位及申请人实行年检制度。每年41-430日期间申请单位只需在信息系统是发起单位年检和个人年检申请,系统则自动审批通过。

申请单位逾期未进行单位年检申请,将被信息系统置为冻结状态,在冻结状态下申请单位将无法使用信息系统;须由申请单位提交书面年检申请、法人营业执照副本原件及复印件、单位委托书及经办人身份证原件及复印件,到区人力社保局业务窗口办理年检手续后,方可恢复正常状态。

申请单位逾期未进行个人年检申请,个人证件信息将被信息系统置为冻结状态,在冻结状态下个人所持工作居住证在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。须由申请单位提交书面年检申请、法人营业执照副本原件及复印件、本人《北京市工作居住证确认单》、单位委托书及经办人身份证的原件及复印件、个人社保记录到区人力社保局业务窗口办理年检手续后,方可恢复正常状态。

四、有关要求

(一)对申请单位和申请人要求

1.申请单位和申请人所提供资料均应真实有效。对于申请人及单位提供虚假材料的,取消申请人申报资格;并视情况给予拉入黑名单处理。

2. 申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的或个人社保已转出的,聘用单位应在其离职或转出五日内在系统申请该人员工作居住证注销。对于申请人已离职而聘用单位未及时办理工作居住证注销的,视情况给予中止单位处理。单位权限被中止后,已办理的居住证继续有效,并还可办理信息变更、续签等业务,但不能再提出新办申请。

3.单位注册地址、单位名称等信息在工商局进行变更,而未及时在工作居住证系统进行操作上报的,视情况给予中止单位处理,情节严重的可给予拉入黑名单处理。

(二)系统信息填报要求

1.“现居住地址”、“户口所在地”应与提交的相关材料完全一致。

2.专业技术职务审批机关名称应与审批机关公章名称一致。

3.教育培训简历应从高中填起,并填写概要信息,如“学习高中课程”。

4.工作简历中“开始日期”应与“参加工作日期”一致,从毕业后连续、逐一填写所经历单位名称及职务(包括现聘用单位)。

5.聘用时间的结束日期应与劳动(聘用)合同一致〔劳动合同(聘用)合同为无固定期限的,聘用单位的结束时间为本人退休日期〕。

6.“主要工作业绩”要如实填写,不能空缺。

7.“社保缴纳情况”由系统自动对比,无需填写,社保“扣缴单位”应为申请人的聘用单位。

8.“个税缴纳情况”按照个税凭证上的“税款所属时期”填写,个税“扣缴单位”应为申请人的聘用单位。

五、现场办理地点和咨询电话

办公地址:房山区良乡西路5号房山区人力社保局403室。

咨询电话:89368271

 

 附件:1. 单位注册申请模板

       2. 申请书模板

       3. 委托书模板

4. 承诺书模板

5. 房屋借住声明

6. 诚信声明

7. 续签报表

 

房山区人力资源和社会保障局

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